Od 5 marca 2026 roku wchodzi w życie ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (link do ustawy https://dziennikustaw.gov.pl/D2026000020301.pdf). 

LEGALNOŚĆ POBYTU do 4 marca 2027 roku.
Data ta wynika z dyrektywy unijnej dotyczącej przedłużenia ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy we wszystkich krajach strefy Schengen.

Obywatele Ukrainy, którzy posiadają numer PESEL ze statusem UKR, czyli są objęci ochroną czasową, mogą legalnie przebywać w Polsce do 4 marca 2027 r.  

Ustawa automatycznie przedłuża też ważność innych dokumentów obywateli Ukrainy (wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu, polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca, dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany” oraz uprawnień wynikających z ruchu bezwizowego) pod warunkiem, że w momencie wejścia w życie tej ustawy pierwotnej, czyli specustawy ukraińskiej, oni byli w Polsce legalnie (art. 17 pkt 20 ww. ustawy).

DOSTĘP do rynku pracy 

Wszyscy cudzoziemcy objęci ochroną czasową będą mogli wykonywać pracę bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę, na podstawie powiadomienia, które należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, korzystając z portalu praca.gov.pl., po spełnieniu warunków, które dotychczas dotyczyły tylko obywateli Ukrainy (art. 19 pkt 1 ww. ustawy).

Brak powiadomienia nie czyni pracy cudzoziemca nielegalną.

Odpowiedzialność ponosi pracodawca – za niedopełnienie obowiązku grozi grzywna od 1000 do 3000 zł.(art. 19 pkt 2 ww. ustawy). 

PRACA obywateli Ukrainy

Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową
(posiadający PESEL ze statusem UKR), nadal będą mogli pracować na podstawie powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Osoby objęte ochroną czasową będą mogły wykonywać nadal pracę na uproszczonych zasadach, dopóki te przepisy nie zostaną po prostu uchylone (art. 
40 ww. ustawy).

Po 4 marca 2026 r. osoby bez statusu PESEL UKR przebywające legalnie w Polsce będą mogli wykonywać pracę na dotychczasowych zasadach, ale do dnia 4 marca 2029 r. Ustawa przewiduje bowiem 3-letni okres przejściowy, w którym obywatele Ukrainy legalnie przebywający w Polsce mogą podejmować i kontynuować wykonywanie pracy na podstawie powiadomienia. Po upływie tego czasu, obywatele Ukrainy nieobjęci ochroną czasową będą musieli posiadać inny tytuł uprawniający do wykonywania pracy, czyli albo zezwolenie na pobyt czasowy z prawem do wykonywania pracy, albo pracodawca będzie dla nich musiał uzyskać oświadczenie o powierzeniu pracy (art. 41 ww. ustawy).

Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz przepisy art. 53 i art. 56 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą dotyczyć obywateli: 

1) Republiki Armenii; 
2) Republiki Białorusi; 
3) Republiki Mołdawii; 
4) Ukrainy. 

Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

Na podstawie art. 10 ust. 5 oraz art. 63 ust. 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621) zarządza się, co następuje: 

Wysokość opłat 

1)    100 zł – w przypadku, gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę sezonową
2)    400 zł – w przypadku, gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy
ul.  Wolności 44
87-200 Wąbrzeźno

19 1560 0013 2107 0216 8000 0016
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
•    nazwa pracodawcy / imię i nazwisko pracodawcy;
•    tytuł wpłaty: oświadczenie/ zezwolenie na pracę sezonową, imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca


Informujemy, że rozporządzenia dotyczące powyższych zmian znajdują się w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej.

Poniżej podajemy linki do dokumentów:

• https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1617 

• https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1622

• https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1620

 https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1629

• https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/621 

• https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1794

Szczegółowych informacji udzieli:

Katarzyna Świętoń - starszy doradca ds. zatrudnienia

Tel. 56 690 04 12  pok. nr 8

E-mail: kswieton@pup-wabrzezno.pl 

→ Aktualne zasady dotyczące przedłużenia pobytu w Polsce dla obywateli Ukrainy, którzy przyjechali po wybuchu wojny (tj. po 24 lutego 2022 r.) oraz opcje dalszej legalizacji ich pobytu:

1. Kto ma legalny pobyt
Każdy obywatel Ukrainy, który wjechał do Polski po 24 lutego 2022 r. z powodu wojny, ma legalny pobyt na podstawie specjalnej ustawy.
 

2. Jak długo pobyt jest legalny
Ustawa mówi, że pobyt takich osób jest automatycznie legalny do 4 marca 2026 r.
Nie trzeba składać żadnych wniosków, wiz, ani dodatkowych dokumentów.

3. PESEL UKR
Osoba, która otrzymała PESEL z oznaczeniem „UKR”, potwierdza, że jest objęta przepisami tej ustawy i ma prawo do:
•    legalnego pobytu,
•    legalnej pracy,
•    świadczeń (np. 800+),
•    ochrony zdrowotnej.
 

4. Dokumenty pobytowe
Nawet jeśli wcześniejsza wiza, ruch bezwizowy albo karta pobytu wygasły, ustawa wydłuża ich ważność z mocy prawa – nie trzeba ich odnawiać.
 

5. Co po 4 marca 2026 r.?
Aby zostać w Polsce dłużej, po tej dacie będzie trzeba:
•    złożyć wniosek o pobyt czasowy,
lub
•    wnioskować o kartę pobytu CUKR (jeśli spełnia się określone warunki).
Zgłoszenie podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy jest obowiązkiem pracodawcy.

6. Podstawa prawna
Wszystko to wynika z:
Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. 2022 poz. 583 z późn. zm.)

→ Zgłoszenie podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24.02.2022 i chcą podjąć zatrudnienie

1.    Kto zgłasza:
Zgłoszenia dokonuje wyłącznie pracodawca lub podmiot powierzający pracę (np. firma, osoba prowadząca działalność).
2.    Termin:
Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni od dnia faktycznego podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy.
3.    Gdzie zgłosić:
Wyłącznie przez portal:
praca.gov.pl → „Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy”
(nie składa się papierowo, nie składa się osobiście w urzędzie).
4.    Co musi zawierać zgłoszenie:
• dane pracodawcy,
• dane pracownika (imię, nazwisko, PESEL – jeśli posiada),
• rodzaj umowy (umowa o pracę, zlecenie),
• stanowisko i zakres obowiązków,
• miejsce wykonywania pracy,
• wymiar godzin i wynagrodzenie,
• data rozpoczęcia pracy.
5.    Konsekwencje braku zgłoszenia:
• praca jest uznana za nielegalną,
• grozi kara grzywny do 30 000 zł zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
6.    Kogo dotyczy:
Powiadomienie dotyczy obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24.02.2022r.