1. Wzrost minimalnego wynagrodzenia i koszty pracodawców
Od 1 stycznia 2026 r. płaca minimalna wzrośnie do 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 31,40 zł.
2. Nowe zasady liczenia stażu pracy: rewolucja pewna
Okresy, które będą zaliczane do stażu pracy:
• prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy przy takiej działalności,
• zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• wykonywania umowy zlecenia,
• wykonywania umowy o świadczenie usług,
• wykonywania umowy agencyjnej,
• pozostawania osobą współpracującą,
• członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
• pracy zarobkowej wykonywanej za granicą, innej niż zatrudnienie.
3. PIP reklasyfikuje umowy
Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe, bardzo mocne narzędzie – okręgowy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję administracyjną, w której stwierdzi, że zamiast umowy zlecenia, o dzieło czy B2B, powinien być zawarty zwykły etat. Decyzja od razu określi podstawowe warunki pracy: rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, stanowisko i wynagrodzenie.
4. Transparentność wynagrodzeń
Pracodawcy będą musieli przekazać kandydatom informację o widełkach wynagrodzenia na jednym z trzech etapów: w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną (gdy nie było ogłoszenia) lub najpóźniej przed podpisaniem umowy.
5. Neutralność płciowa
Ogłoszenia o pracę będą musiały zawierać nazwy stanowisk sformułowane w sposób neutralny płciowo, aby nie sugerować preferencji pracodawcy co do płci kandydatów.
6. Mobbing
Obowiązki pracodawcy obejmują:
• działania prewencyjne,
• wykrywanie niepożądanych zachowań,
• podejmowanie reakcji i usuwanie skutków,
• zapewnienie wsparcia osobom poszkodowanym.
7. Układy zbiorowe
Możliwość regulowania w układach spraw nieuregulowanych w prawie pracy.
Układ zbiorowy pracy (zakładowy lub ponadzakładowy) może określać kwestie, które nie są uregulowane przepisami prawa pracy o charakterze bezwzględnie obowiązującym. Zakres układów rozszerzony o nowe obszary funkcjonowania zakładu pracy.
Układ może obejmować m.in.:
• rozwiązania wspierające równowagę między pracą a życiem prywatnym,
• zasady dotyczące wykorzystania nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji,
• rozwiązania w zakresie równości płci,
• procedury antymobbingowe i przeciwdziałające zagrożeniom psychospołecznym (stres, wypalenie),
• inne obszary uzgodnione przez partnerów społecznych.
8. Zmiany w ZFŚS
Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia, a nie w dniu rozwiązania umowy. Ma to uprościć rozliczenia i ograniczyć liczbę błędów po stronie kadr i płac.
Zmiany w zasadach reprezentacji przy ZFŚS.
Pracowników w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych będzie reprezentować co najmniej dwóch przedstawicieli, co ujednolica zasady reprezentacji z innymi obszarami prawa pracy.
Postać papierowa lub elektroniczna zamiast formy pisemnej.
W wielu przepisach kodeksu pracy wymóg „formy pisemnej” zostanie zastąpiony możliwością dokonania czynności w „postaci papierowej lub elektronicznej”. Umożliwi to składanie wniosków, oświadczeń i informacji również e-mailem.
Cyfryzacja wybranych procedur kadrowych.
Zmiana obejmie m.in. wnioski o czas wolny, rozkład czasu pracy, urlopy bezpłatne, uzgadnianie regulaminów, konsultacje ze związkami zawodowymi, informacje o monitoringu.
9. Nowe zasady kontroli zwolnień lekarskich i utraty zasiłku
Wprowadzone zostaną nowe, bardziej precyzyjne zasady kontroli korzystania ze zwolnień lekarskich. Przepisy jasno określą, kiedy zasiłek chorobowy może zostać odebrany. Utrata świadczenia będzie możliwa w przypadku wykonywania pracy zarobkowej w okresie zwolnienia (z wyjątkiem drobnych czynności życia codziennego, jak np. zrobienie zakupów) lub podejmowania działań, które mogą przedłużyć chorobę — na przykład forsownego wyjazdu czy intensywnego wysiłku podczas rekonwalescencji. Jednocześnie dopuszczona zostanie sytuacja, w której pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego w jednym miejscu pracy, a wykonuje pracę u innego pracodawcy, jeśli charakter tej drugiej pracy nie jest sprzeczny z zaleceniami lekarskimi.
10. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu
Pracodawcy muszą przygotować się do stopniowej zmiany katalogu składników wliczanych do minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Harmonogram wyłączeń będzie wdrażany etapowo: dodatek funkcyjny zostanie wyłączony z minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2027 r., pozostałe dodatki – od 1 stycznia 2028 r., natomiast premie i nagrody przestaną być wliczane dopiero od 1 stycznia 2029 r.